試用期到期或扣款失敗會發生什麼事
試用期到期會立即關閉你的前台網站;訂閱扣款失敗會經過三階段緩衝期,先鎖定後台,才會關閉前台網站。
你的學校本身對平台的訂閱(跟學生付給你的錢是兩回事)從「設定 → 帳單與方案」頁面收費。以下是逾期/扣款失敗時具體會發生的事。
免費試用期(14天)
如果14天試用期到期還沒升級成付費方案,前台網站會立即對學生關閉——沒有緩衝期。後台仍然可以正常登入,方便你去訂閱。試用期結束前 3 天,系統會先寄一封提醒信給你。
課程資料會保留30天。這段期間內隨時訂閱,所有內容都會原封不動恢復,不需要重新上傳。超過30天後,學校的品牌設定跟自訂網域會被清空。
付費方案扣款失敗
如果已經在付費的訂閱扣款失敗,學校不會立刻關閉,而是會經過三個階段。用 Stripe 計費的學校,扣款一失敗就會立即進入「逾期」。台灣用統一金流(PayUni)計費的學校沒有扣款失敗事件可以偵測——PayUni 是手動續訂,系統每天會檢查一次,只要續訂日期一過就直接判定進入「逾期」,之後跟下面一樣經過三個階段。
1. 逾期(Past due)——後台會跳出警示橫幅,提醒你更新付款方式。這個階段一切照常運作:前台網站、後台、學生的存取權限都不受影響。
2. 暫停(Suspended)(逾期滿7天後觸發)——後台的課程/頁面建置與編輯功能會被鎖定,只留「帳單與方案」頁面能用,讓你去更新付款方式。前台網站仍然正常開放——學生這個階段還是能正常瀏覽、購買課程。
3. 取消(Canceled)(再過7天)——前台網站這時候也會對學生關閉,效果跟試用期到期一樣。資料會保留90天,之後學校的品牌設定跟自訂網域才會被清空。
不管卡在哪個階段,只要完成付款——就算前台網站已經關閉了——所有功能都會立即恢復。
你會收到哪些通知信
- 試用期結束前 3 天:提醒你選擇方案。
- PayUni 續訂日前 7 天:提醒你續訂(PayUni 不會自動扣款)。
- 需要付款驗證時(例如信用卡要求 3D 驗證):信裡附上 Stripe 的驗證連結,沒完成的話這次扣款會被視為失敗。
- 扣款失敗或過了續訂日(進入逾期)、後台被鎖定、前台關閉:每個階段各一封。
- 訂閱結束:你自己取消的訂閱到期時,信裡會寫「依你的取消設定結束」,不會寫成欠費。
- 恢復正常:付款讓訂閱重新生效時(第一次付款、或從逾期/鎖定/關閉恢復),會收到「訂閱已生效」的通知。
用 Stripe 計費的學校,進入暫停或取消階段之後,Stripe 仍會在兩週左右的重試期內繼續嘗試扣款:重試成功會跟上面一樣立即恢復;重試失敗則不會讓學校退回「逾期」、也不會重新計算 7 天——階段只會往前走,不會因為一次重試失敗而倒退。
不管卡在哪個階段都不會被鎖的功能
有幾項功能不管你卡在哪個階段都可以正常使用,因為鎖住它們只會製造出比欠費更麻煩的問題:
- 帳單與方案頁面——隨時都能更新付款方式或更換方案。
- 退款——隨時都能幫學生退款,因為這是你欠學生的義務,跟你自己的訂閱狀態無關。
- 減少用量——取消發佈課程、移除講師或撤銷邀請、刪除自訂頁面。後台鎖定時,這些操作會出現在「帳單與方案」頁面上的「先把用量降到上限內」區塊,旁邊也列出各方案的上限。想改訂較便宜的方案、但課程或席位超過它的上限時,先在這裡降下來就能改訂。
- 自己的帳號設定(姓名、密碼、通知偏好)——這樣就算需要重設密碼,也一定進得去後台。
